Organización interna de Contralorías Autónomas
y Grupos Promotores de Contralorías
Autónomas del Agua
Roles y responsabilidades
La estructura interna debe ser clara y eficiente para garantizar una gestión adecuada del bien hídrico. Algunos roles esenciales incluyen:
COORDINACIÓN
Lidera la contraloría, coordina las actividades, representa a la entidad en eventos y reuniones externas y garantiza el cumplimiento de los estatutos y objetivos.
SECRETARÍA
Se encarga de la documentación, actas de reuniones, correspondencia y archivado. También puede ser responsable de la convocatoria a reuniones y de mantener informados a las y los miembros sobre las actividades.
VOCERÍA
Representa a la contraloría ante los medios de comunicación, lleva los mensajes clave a la comunidad y se encarga de las relaciones públicas.
TESORERÍA
Administra los fondos de la contraloría, lleva un registro financiero transparente y se encarga de la recaudación y asignación de recursos.
Comités especializados
Para abordar temas específicos y garantizar una gestión eficiente, es útil crear comités especializados:
COMITÉ DE MONITOREO
Se encarga de supervisar y evaluar la gestión del bien hídrico en la comunidad, recolectando datos y generando informes.
COMITÉ DE EDUCACIÓN
Promueve la conciencia y educación sobre la importancia del agua, organiza talleres, charlas y actividades educativas.
COMITÉ DE DENUNCIAS
Establece un canal seguro y confidencial donde la comunidad puede denunciar irregularidades o malas prácticas relacionadas con el bien hídrico.
COMITÉ DE RELACIONES COMUNITARIAS
Fortalece los lazos con la comunidad, organiza eventos y actividades de participación ciudadana y se encarga de las alianzas con otras organizaciones.
Mecanismos de comunicación
La comunicación es esencial para mantener a la comunidad informada y promover la participación activa:
REUNIONES
Organizar reuniones regulares para discutir temas, planificar actividades y tomar decisiones. Estas pueden ser mensuales, trimestrales o según se requiera.
BOLETINES
Publicar boletines periódicos, ya sea impresos o digitales, con noticias, actualizaciones y logros de la contraloría.
REDES SOCIALES
Crear y mantener perfiles en plataformas como Facebook, Twitter e Instagram para llegar a un público más amplio, compartir información y promover eventos.
SITIO WEB
Un sitio web oficial donde la comunidad pueda encontrar información detallada sobre la contraloría, documentos, informes, calendario de actividades y otros recursos relevantes.
La organización interna es fundamental para el funcionamiento eficiente de la Contraloría Nacional Autónoma del Agua. Al definir roles claros, establecer comités especializados y garantizar una comunicación efectiva, se puede asegurar una gestión transparente y participativa del bien hídrico.